Trước khi những chiếc bàn đầu tiên xuất hiện tại CLB, dự án đã bắt đầu từ mặt bằng và bản vẽ.
Thế Giới Bida hiện công bố quy trình gồm tiếp nhận nhu cầu, khảo sát thực tế, đề xuất giải pháp, thiết kế bố trí 2D/3D đối với dự án CLB, thi công, giao lắp, nghiệm thu và hỗ trợ sau bàn giao. Ở bước đầu tiên, diện tích và nhu cầu kinh doanh cần được làm rõ để xác định số lượng cũng như loại bàn phù hợp.
Tiếp theo là bài toán layout: vị trí bàn, khoảng đánh cơ, lối di chuyển, khu vực chức năng và hệ thống ánh sáng.
Khi phương án được thống nhất, dự án chuyển sang thi công và lắp đặt hệ thống bàn. Mỗi bàn được kiểm tra và cân chỉnh trước khi nghiệm thu.
Từ một mặt bằng trống đến một CLB hoàn chỉnh là chuỗi công việc liên kết với nhau. Một phương án tốt vì vậy không chỉ cần đẹp trên bản vẽ mà còn phải phù hợp để thi công, chơi và vận hành thực tế.